Deelnamevoorwaarden - Gratis Phonemaxxing-workshop - Muchii x Proximus

Georganiseerd door Proximus en Muchii

 

1. Doel van de workshop

Deze Deelnamevoorwaarden bepalen de voorwaarden voor deelname aan de Phonemaxxing-workshop, georganiseerd door Proximus en Muchii in het kader van deze activatie.

De workshop is bedoeld voor ouders of wettelijke vertegenwoordigers die deelnemen samen met hun kind van 11 tot 13 jaar.

De deelname aan de workshop is gratis en voorafgaande inschrijving is verplicht.

2. Deelnamevoorwaarden

De inschrijving moet worden uitgevoerd door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger van het deelnemende kind.

De volwassen deelnemer verbindt zich ertoe bij de inschrijving correcte informatie te verstrekken en alle informatie mee te delen die nodig is voor de goede organisatie en het goede verloop van de workshop.

Aangezien het aantal plaatsen beperkt is, behouden de organisatoren zich het recht voor om het aantal deelnemers te beperken en, indien van toepassing, de inschrijvingen te bevestigen op basis van de beschikbare plaatsen.

De inschrijving voor de workshop mag niet aan een andere persoon worden overgedragen zonder voorafgaande toestemming van de organisatoren.

3. Verloop en regels van de workshop

De deelnemers verbinden zich ertoe de instructies van de organisatoren en alle veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op de locatie van de workshop na te leven.

De ouder of wettelijke vertegenwoordiger blijft gedurende de volledige workshop verantwoordelijk voor zijn of haar kind, tenzij de organisatoren anders aangeven.

Om het goede verloop van de workshop te garanderen, behouden Proximus en Muchii zich het recht voor om de deelname te weigeren of stop te zetten van elke persoon wiens gedrag als ongepast of gevaarlijk wordt beschouwd of de workshop of andere deelnemers zou kunnen storen.

4. Wijziging of annulering

Proximus en Muchii behouden zich het recht voor om de workshop te wijzigen, uit te stellen of te annuleren om organisatorische, technische of veiligheidsredenen, of om enige andere reden buiten hun redelijke controle.

Voor zover redelijkerwijs mogelijk, zullen de ingeschreven deelnemers zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen of annuleringen.

5. Foto’s en video’s – portretrecht

Tijdens de workshop kunnen door of in opdracht van Proximus en/of Muchii foto’s en/of video-opnames worden gemaakt.

De toestemming om gefotografeerd of gefilmd te worden en de toestemming voor het latere gebruik en de publicatie van deze foto’s en/of video’s zijn afzonderlijke toestemmingen.

Via het inschrijvingsformulier kan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming geven aan Proximus en Muchii om hem/haar en zijn/haar kind tijdens de workshop te fotograferen en/of te filmen.

Toestemming voor het latere gebruik en de publicatie van foto’s en/of video’s waarop de deelnemer en/of zijn/haar kind herkenbaar zijn, zal afzonderlijk tijdens de workshop worden gevraagd. De deelnemers zullen worden gevraagd een afzonderlijk toestemmingsformulier voor het gebruik van hun beeld in te vullen en te ondertekenen, waarin zij aangeven of zij Proximus en Muchii toestemming geven om deze foto’s en/of video’s te gebruiken en te publiceren.

Wanneer deze toestemming werd gegeven, mogen de foto’s en video’s worden gebruikt door Proximus en Muchii, evenals door dienstverleners die in het kader van deze activatie voor hen optreden, voor communicatie-, promotie- en reclamedoeleinden met betrekking tot Proximus en/of de activatie, onder meer op hun websites, sociale media, digitale kanalen en andere communicatiemiddelen.

Deze toestemming wordt kosteloos verleend voor een periode van één jaar vanaf de datum van de workshop en voor gebruik op het Belgische grondgebied.

De toestemming voor het gebruik en de publicatie van foto’s en/of video’s kan op elk moment worden ingetrokken voor toekomstig gebruik, overeenkomstig de procedure beschreven in het toestemmingsformulier voor het gebruik van het beeld en/of in de toepasselijke Privacyverklaring.

Deelnemers die geen toestemming geven voor het gebruik en de publicatie van hun beeld en/of dat van hun kind, zullen als dusdanig worden geïdentificeerd zodat foto’s en/of video’s waarop zij voorkomen niet worden geselecteerd voor later gebruik of publicatie.

6. Persoonsgegevens

In het kader van de organisatie van de workshop kunnen Proximus en Muchii bepaalde persoonsgegevens van de deelnemers verwerken, waaronder hun contactgegevens die bij de inschrijving werden verstrekt en alle informatie die nodig is voor de organisatie van hun deelname.

Wanneer een deelnemer tijdens de workshop afzonderlijk toestemming heeft gegeven voor het gebruik en de publicatie van zijn/haar beeld en/of dat van zijn/haar kind, mogen de tijdens de workshop gemaakte foto’s en video’s eveneens worden verwerkt en gebruikt overeenkomstig artikel 5 hierboven.

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens, de bewaartermijnen, de ontvangers van de gegevens en de uitoefening van de rechten van de deelnemers is beschikbaar in de Privacyverklaring van Proximus en de Privacybeleid van Muchii.

7. Aansprakelijkheid

Proximus en Muchii nemen alle redelijke maatregelen die nodig zijn voor het goede verloop van de workshop.

Zij kunnen echter niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit ongepast gedrag van een deelnemer, het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften of omstandigheden buiten hun redelijke controle.

8. Aanvaarding van de Deelnamevoorwaarden

De inschrijving voor de workshop houdt de aanvaarding van deze Deelnamevoorwaarden in.

De aanvaarding van deze Deelnamevoorwaarden en de toestemming om gefotografeerd of gefilmd te worden, houden geen toestemming in voor het latere gebruik of de publicatie van het beeld van de deelnemer of dat van zijn/haar kind. Toestemming voor dergelijk gebruik en dergelijke publicatie zal afzonderlijk worden gevraagd via een toestemmingsformulier voor het gebruik van het beeld, dat tijdens de workshop moet worden ingevuld en ondertekend.

9. Contact

Voor vragen over de workshop, deze Deelnamevoorwaarden of het gebruik van foto’s en video’s kunnen deelnemers contact opnemen via:

info@communities.expert

Vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan: info@communities.expert

Laatst bijgewerkt: 21/09/2026