Conditions de Participation - Atelier gratuit Phonemaxxing - Muchii x Proximus

Organisé par Proximus et Muchii

1. Objet de l’atelier

Les présentes Conditions de Participation définissent les modalités de participation à l’atelier Phonemaxxing organisé par Proximus et Muchii dans le cadre de cette activation.

L’atelier est destiné aux parents ou responsables légaux accompagnés de leur enfant âgé de 11 à 13 ans.

La participation à l’atelier est gratuite et soumise à une inscription préalable.

2. Conditions de participation

L’inscription doit être effectuée par le parent ou responsable légal de l’enfant participant.

Le participant adulte s’engage à fournir des informations exactes lors de l’inscription et à communiquer toute information nécessaire à la bonne organisation et au bon déroulement de l’atelier.

Le nombre de places étant limité, les organisateurs se réservent le droit de limiter le nombre de participants et, le cas échéant, de confirmer les inscriptions en fonction des places disponibles.

L’inscription à l’atelier ne peut être cédée à une autre personne sans l’accord préalable des organisateurs.

3. Déroulement et règles de l’atelier

Les participants s’engagent à respecter les consignes communiquées par les organisateurs ainsi que toutes les règles de sécurité applicables sur le lieu de l’atelier.

Le parent ou responsable légal reste responsable de son enfant pendant toute la durée de l’atelier, sauf indication contraire communiquée par les organisateurs.

Afin d’assurer le bon déroulement de l’atelier, Proximus et Muchii se réservent le droit de refuser ou d’interrompre la participation de toute personne dont le comportement serait jugé inapproprié, dangereux ou susceptible de perturber l’atelier ou les autres participants.

4. Modification ou annulation

Proximus et Muchii se réservent le droit de modifier, reporter ou annuler l’atelier pour des raisons organisationnelles, techniques ou de sécurité, ou pour toute autre raison indépendante de leur volonté.

Dans la mesure du possible, les participants inscrits seront informés de toute modification ou annulation dans les meilleurs délais.

5. Photographies et vidéos – droit à l’image

Des photographies et/ou vidéos peuvent être réalisées pendant l’atelier par Proximus et/ou Muchii ou pour leur compte.

Le consentement à être photographié ou filmé et le consentement à l’utilisation et à la publication ultérieures de ces photographies et/ou vidéos constituent deux consentements distincts.

Via le formulaire d’inscription, le parent ou responsable légal peut consentir à ce que Proximus et Muchii le photographient et/ou le filment, ainsi que son enfant, pendant l’atelier.

Le consentement à l’utilisation et à la publication ultérieures des photographies et/ou vidéos sur lesquelles le participant et/ou son enfant sont identifiables sera demandé séparément lors de l’atelier. Les participants seront invités à compléter et signer un formulaire distinct relatif au droit à l’image, précisant s’ils autorisent Proximus et Muchii à utiliser et publier ces photographies et/ou vidéos.

Lorsque ce consentement a été donné, les photographies et vidéos peuvent être utilisées par Proximus et Muchii, ainsi que par les prestataires agissant pour leur compte dans le cadre de cette activation, à des fins de communication, de promotion et de publicité relatives à Proximus et/ou à l’activation, notamment sur leurs sites internet, réseaux sociaux, supports digitaux et autres supports de communication.

Cette autorisation est accordée à titre gratuit, pour une durée d’un an à compter de la date de l’atelier et pour une utilisation sur le territoire belge.

Le consentement à l’utilisation et à la publication des photographies et/ou vidéos peut être retiré à tout moment pour les utilisations futures, conformément aux modalités indiquées dans le formulaire relatif au droit à l’image et/ou dans la Déclaration de protection des données applicable.

Les participants qui ne consentent pas à l’utilisation et à la publication de leur image et/ou de celle de leur enfant seront identifiés en conséquence afin que les photographies et/ou vidéos les représentant ne soient pas sélectionnées pour une utilisation ou une publication ultérieure. 

6. Données personnelles

Dans le cadre de l’organisation de l’atelier, Proximus et Muchii peuvent traiter certaines données personnelles relatives aux participants, notamment leurs coordonnées d’inscription et toute information nécessaire à l’organisation de leur participation.

Lorsqu’un participant a consenti séparément, pendant l’atelier, à l’utilisation et à la publication de son image et/ou de celle de son enfant, les photographies et vidéos réalisées pendant l’atelier peuvent également être traitées et utilisées conformément à l’article 5 ci-dessus.

Les données personnelles seront traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les informations relatives au traitement des données personnelles, aux durées de conservation, aux destinataires des données et à l’exercice des droits des participants sont disponibles dans la Déclaration de protection des données de Proximus et la Déclaration de protection des données de Muchii. 

7. Responsabilité

Proximus et Muchii mettent en œuvre toutes les mesures raisonnables nécessaires au bon déroulement de l’atelier.

Ils ne peuvent toutefois être tenus responsables des dommages résultant d’un comportement inapproprié d’un participant, du non-respect des consignes de sécurité ou de circonstances indépendantes de leur volonté.

8. Acceptation des Conditions de Participation

L’inscription à l’atelier implique l’acceptation des présentes Conditions de Participation.

L’acceptation des présentes Conditions de Participation et le consentement à être photographié ou filmé ne constituent pas un consentement à l’utilisation ou à la publication ultérieures de l’image du participant ou de celle de son enfant. Le consentement à une telle utilisation et publication sera demandé séparément au moyen d’un formulaire relatif au droit à l’image, qui devra être complété et signé lors de l’atelier.

9. Contact

Pour toute question relative à l’atelier, aux présentes Conditions de Participation ou à l’utilisation des photographies et vidéos, les participants peuvent contacter :

info@communities.expert

Les demandes relatives à la protection des données personnelles peuvent être adressées à : info@communities.expert

Dernière mise à jour : 21/09/2026